論文生產系列教學文章Word_圖表細部設定

先前相關文章

建議大家可以先觀看這兩篇文章

了解基本圖表標籤設定

圖表目錄製作的兩種方法

論文添加章節之圖表目錄的三種方法


今天節介紹在添加好圖表標籤目錄後

可能會需要進行的微調部分

圖表標籤

標籤與圖表間距離

利用先前來兩文章的方式生成好的標籤

標籤位置會與圖表之間會有一段間距

例如表格上方的間距

或是圖片下方的間距

可以發現算是非常明顯


而解決方式都一樣是調整行距但有些不同

表格部分點選標籤後選擇單行行距


而圖片部分則是點選圖片本身後選擇單行行距


可以發現相較於原本的部分有較小的間距

但若是還需要更接近也是可以

則須選擇行距選項中的前後段距離

圖片調整前段距離為0點

表格則調整後段距離為0點


調整後可以看出其間距非常小了


表格寬度與間距

在我們實驗室的規定中須將表格左右切齊內文邊界

向下圖就沒有切齊


要切齊的話非常簡單

點選表格左上角的方塊全選表格後

選擇表格欄中的版面配置

自動調整中的調整成視窗大小


其邊界就可以左右切齊內文


其次表格也不可以跨頁顯示

或者說能不跨頁決不跨頁


而這部分就有幾個方法來挑整齊表格高度

首先可以先調整字體大小

再來可以調整行距

正常這時候表格就可以縮小非常多


若是需要更加降低間距則對表格點選右鍵


點選==表格內容==後選擇==列==

選擇列高為設定值就可以指定高度

像是11號字體大小高度可以縮小至0.6cm

大家可以多試試看


頁面直橫向交錯編輯

在許多時候圖表過大也需要將頁面以橫向方式排放


而目前測試後好的方式

是先插入兩個版面配置 > 分格符號 > 分節符號中的下一頁

分節後會多出幾個頁面


這時候我們可以在大崗中區查看或是==刪除分節設定==


之後在兩個分節符號中的頁面

就可以算是一個新節

在這一個節中的頁面方向、邊界都可以獨立不影響別的節


而在這些頁面中插入頁碼

可能會出現頁碼從1開始的問題


可以在插入頁碼的部分作設定

設定成接續前一節


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參考書目: Word全方位排版實務:紙本書與電子書製作一次搞定

Word論文與報告寫作實務(第二版)

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