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如何利用EXCEL內建函數做到快速填入的功能_字串拆解_合併

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上一篇提到快速輸入的強大功能 若是有注意到下方回覆的話可以發現 有許多人都會提到利用公式或是函數就可以了 像我上篇提到快速填入最大缺點應該就是無法即時更新 或是規則需要多方嘗試 今天我打算先講一些常用或是常見的字串函數 就我經驗有四個函數最實用也是我有背下來的 1.  =Right(字串, [字元數]) 傳回指定字串結尾倒數幾個字元構成的子字串              2. =Left(字串, [字元數]) 傳回指定字串開頭前幾個字元構成的子字串 ▼下面就簡單以一個字串長度一樣的例子來說明 ※(PS. EXCEL中輸入函數時先打出兩三個單字後出現所需的函數或是以上下鍵選取到列表中的函數後可以按Tab鍵自動將函數剩下單字帶入) 3.  =Len(文字) 傳回字串長度  4.  =Mid(字串, 開始搜尋, 擷取長度) 傳回字串的特定區段       ▼同樣利用上面的案例來說明這兩個函數 好好搭配上方四個函數可以處理多數具高重複性相同長度字串 而在合併上也不得不提相連符號 "&" (PS. 在數字鍵7上面) ▼"&" 最大作用就是可以將不同儲存格資料與公式相接成一個字串 ▼相連接字串時若要添加特定字元可以將所需文字打在兩個雙引號之間 ▼加密字串一樣可以搭配上面的方法做到 =LEFT(K19,4)&"***"&RIGHT(K19,3) 再來介紹一個擷取特定位置的函數 =FIND(搜尋文字,何處尋找,[從第幾個字開始搜尋]) 在某個文字字串內找到另一個文字字串,並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置 這函數在特定時後會有他的作用 ▼例如長度不同時但中間有特定文字或符號相隔 =LEFT(A9,FIND("-",A9)-1) 最後-1是為了FIND()搜尋到減號 "-" 的位置時為4而-1將其去除避免LEFT()將其回傳 ▼再利用之前說的RIGHT()與LEN()就可以將後面的字串取出 =RIGHT(A9,LEN(A9)-LEN(B9)-1) 若是有

好用密技EXCEL_快速填入_測試與分享

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今天在Dcard中學到了一個以前都不知道的技巧 在測試後分享我對這功能的一些心得 格式上會遇到一些例如日期與數字上的問題 測試後最快解決方式是先打加上一個單引號  ' 單引號作用是將儲存格強制為文字格式 避免數字或日期格式問題 合併上也可以利用欄號作為依據 部份情況來說更加明瞭簡短 反過來拆分也可以利用一樣的方式 或是複合方式 然而若是要加密可能會有點問題 測試後不可否認功能分常強大 還是有一些缺點 像是原始資料資料有變動時 可能需要刪除原先設定好的地方在執行一次快速填入 判斷依據無法跨頁使用甚至是空一行就沒辦法了 以上就是測試後的心得 希望能幫助大家更好的掌握快速填入的功能 今天先分享到這邊希望大家都有收穫 網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫,歡迎分享但勿轉製 也可以 到粉專私訊我 喜歡我分享的內容也可以按讚追蹤一下我的粉專 幫我分享給所~~~有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教

EXCEL美化技巧分享_目錄製作

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今天來分享一個EXCEL簡單的美化方法 很簡單但有時候搭配好應該會有很大的加分 成果大概如下GIF所示 簡單來說就是利用頁面超連結做切換 再利用一些圖示變換來美化一下切換過程 首先若可以利用群組方式來空出所需空間 在插入想要的圖形排序好 填入所需文字 放置於設計位置 之後將每一個圖示依照內容給予所需的超連結 設定完超連結後就可以進行美化程序 今天先分享到這邊希望大家都有收穫 網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫,歡迎分享但勿轉製 也可以 到粉專私訊我 喜歡我分享的內容也可以按讚追蹤一下我的粉專 幫我分享給所~~~有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教

#分享神器_iPad MarginNote 目前最適合用於學習的pdf閱讀器

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***************** 前提 ***************** 今天來分享最近發現的一款好用軟體 可惜只限制於蘋果系列產品可以使用 本次文章為分享性質多數資料整理至官網與網路文章 ***************** 本文 ***************** 「無紙化」的工作或是學習推廣多年 但是大家多事情況還是無法離開紙張 iPad 和 Surface 的功能不斷提升 紙本依然是無法被取代的 多數人潛意識裡依然認為紙本 用實體書學習最方便 不過 MarginNote 正在逐漸改變這種看法 https://www.marginnote.com/ 電子文檔與紙質文檔,用來學習孰優孰劣 我們習慣於利用紙質文檔學習,除了因為從小使用紙質書 還因為其質感好、可以隨處書寫、便於翻頁檢閱 電子文檔在學習方面也同樣有著不可替代的優勢 可以反復書寫、便於回看、自動化程度高 電子設備作為載體使得書籍便於攜帶、不會污損、丟失 相比紙質文檔,更容易檢索、分享 深度的學習更是需要歸納整理 反複查看才能把知識轉化為自己的東西 而這些特點恰恰是電子文檔的短板 但在學習方面,已經有一些應用正在努力探索 像是OneNote ,iOS 11 的全新備忘錄 而開發者 Min 則將 PDF 和筆記應用進行了糅合 誕生出了一款適合學習者使用的應用:MarginNote 可以幫你把「碎片」收集起來,進行深度學習。閱讀、批註、重組信息 閱讀摘錄筆記 輕鬆截取文本重點, 瞬時制做資訊字卡 文本關鍵詞 輕鬆提取關鍵詞 內置研究瀏覽器一鍵直達 全部學習資料和閱讀筆記放在一張圖裡 重組,合併,鏈接筆記 卡片式複習筆記, 不懼遺忘曲線(類似Anki) 筆記加入卡片複習牌組-腦圖和文檔多視圖,精准保留知識點上下文 筆記多種格式可導出,支持回鏈MarginNote定位原文 Word, PDF, Evernote, OmniOutliner, Anki, iThoughts, Xmind, Mindnode 我是否需要 Margin

PPT_islide 教學系列_動畫設計

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今天來分享一些islide 的使用方法 主要先以幾個動畫的設計為主 ********** 序列化應用 ********** 首先可以利用內建的縮放置作出如下圖星星消失的動畫 然而內建動畫較顯單調 這時候就可以利用序列化方式使動畫已無序方式進行動作 比較起來可以看到明顯的不同 製作方式請參考下方影片 https://www.youtube.com/watch?v=fNJiFK1ojb4 ********** 平滑過度 ********** 應用的範圍主要是下面所示四種情況 操作方式 按住 「Ctrl」或「 Shift 」鍵 點選 2 個物件,點擊「 平滑過渡」 #################### 「平滑過渡」的最終效果和鼠標選中形狀的順序相關 如:先選A後選B,默認為A→B的效果轉化 #################### https://youtu.be/3Jh_W6L2trc ********** 補間動畫 ********** 使用「補間動畫」實現類似轉化的動畫效果 補足一些平滑過渡的缺點 可以做到下面GIF所呈現的效果 ################# 需要使用 PowerPoint 自帶「形狀」中帶控點的形狀 ################## 操作方式 【Ctrl+C】複製圖型後 【Ctrl+V】貼上圖型 更改控點或是顏色等參數 設置「補間幀數」參數,勾選「每幀時長」 https://youtu.be/XObzwIT_zXs 今天先分享到這邊希望大家都有收穫 網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫,歡迎分享但勿轉製 也可以 到粉專私訊我 喜歡我分享的內容也可以按讚追蹤一下我的粉專 幫我分享給所~~~有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教

PPT_islide 教學系列_圖片設計

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今天來分享一些islide 的使用方法 主要先以幾個圖片的設計為主 ******************* 圓環圖 ******************* 本影片利用islide 中環行裁切來快速生成同心多環圖示 可再利用端點控制方式來控制其圓圈大小 ******************* 圖片矩陣切割 ******************* 也可以對照片進行矩陣的切割 ******************* 創意圖檔 ******************* 或是生成一個任意形狀的創意切割圖檔 需要切成甚麼圖示就看各自創意了~ ******************* 照片牆  ******************* 今天先分享到這邊希望大家都有收穫 網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫,歡迎分享但勿轉製 也可以 到粉專私訊我 喜歡我分享的內容也可以按讚追蹤一下我的粉專 幫我分享給所~~~有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教

製作一份簡報的全能工具_islide

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今天來分享一款PPT簡報插件 iSlide的前身是「Nordi Tools」 islide ***************** 內建資源 ***************** 内置所謂智能圖表 可以將許多動畫的製作時間節省下來 内置約1000+的免費 PPT模板 升級會員的話有14000+個模板可以使用 持續更新, 快速搜尋,一件套用PPT 不必再為找素材而苦惱 在其中也可以搜尋160000+ 的Icon 前面有介紹的智能圖表也有1900+ 可以使用 相對應資源非常豐富 *****************  實用工具  ***************** 再來介紹我最喜歡的功能應該就是設計工具 他將原本散落在PPT各角落的功能整合在一旁 例如對齊、群組或是圖示聯集交集等功能 ***************** 補足動畫 ***************** 其中動畫功能也是一大特色 雖然沒有像是Office 365 轉化功能強大但也是值得一試 用個簡單範例來展示其功能 原理上來說就是自動生成所選的兩個圖示間的路徑動畫 限制上也就要將所需的物件兩兩點選後生成移動路徑 若是沒有Office365的話可以考慮使用這功能 *****************統一字體、統一段落*****************  PPT 每一頁的呈現都是重點中的重點 文字段落凌亂的 PPT 會使得的聽眾看不下去 而使得簡報中資訊無法完整傳達 從一鍵優化的功能裡可以統一 PPT 裡所有的字體和段落間距 一次全選後就能統一調整 就不會一份 PPT 有的多種字體和多種間距 一份美觀、整齊的簡報內容相對也是尊重台下的聽眾 *****************  圖片快速編排法 ***************** 可以快速地將物件以矩陣或是環狀進行排列 電獺少女也有介紹過大家有興趣也可以看看 https://agirls.aotter.net/post/51569 現在可以索取免費試用大家可以去申請 申請連結 今天先分享到這邊希望大家都有收穫 網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫,歡迎分享