學習分享_阿好伯

好久沒來寫部落格了，今天的主角是"Mendeley"， 他是一款類似Endnote的書目管理軟體， 然而 Endnote若是要自行購買的官方定價為$249.5(美元) 😵😵😵 而今天介紹的Mendeley是一款免費軟體， 一款雲端服務的書目管理，可以跨不同平台使用， 一開始申辦帳號會贈送2GB雲端空間， 以一篇paper 4MB 計算也可以放500篇了， 對於大多數研究生來說是非常足夠了， Mendeley 與 EndNote 相似，可在您從收集文獻到寫論文的過程中，給予以下的支援： 匯整從圖書館館藏目錄、期刊、資料庫、網路資源等各種管道收集來的資料。 能將收集到的資料便利地搜尋與分類管理。 將書目、全文、個人閱讀筆記等各種相關檔案作串連。 也是您 PDF 全文的線上閱讀軟體，支援個人 highlight 與註記。 方便將收集的資料與他人分享，甚至可與其他 Mendeley 使用者建立文獻共享平台。 與論文撰寫結合，簡化引用與撰寫參考文獻格式的作業。 擷取至 台大圖書館部落格 使用上心得所謂的書目管理軟體 論文寫作引用工具， 幫助研究生引用文獻時一堆繁複的格式輸入， 對於不想花時間在排版上的同學保證有極大的幫助😍😍 在使用這款軟體前請先至官網註冊一個免費帳號， 官網: https://www.mendeley.com/ 再來的下載與安裝就不再演示給大家了， 若有問題可以再提出來， 那我就用影片先簡單介紹一些我常用功能， 若是沒有符合的格式也可以到下方網站搜尋自己所需樣式 引用樣式 : http://csl.mendeley.com/about/ 本網站所有文章皆為 H.P. Liu 撰寫，歡迎分享，有疑問想討論的都歡迎於下方留言，有所錯誤歡迎指教。 有問題也可 B10231040@gmail.com 聯繫

在  Excel_超基礎入門_零基礎_1   中寫到了一些基礎運算， 像是許多程式語言， 我們都會先學簡單四則運算後再來就是學習函數應用， excel可以說是做多人使用的資料整理工具， 只要學習到一些基本函數後就可以應用在許多方面的處理， 而這篇文章中我將寫一些基礎書籍中常會介紹的一些函數， 以及一些我覺得重要的函數都將在這篇文章中做基本介紹， 而實際運用及變化會再慢慢寫~~ 數值計算與統計 一連串數字或儲存格的總和              =sum(值_1, [值_2, ...])      範圍內符合條件的項目 總和     =sumif (範圍, 條件, [加總範圍])       資料集的數字 平均 值 (忽略文字)       =average (值_1, [值_2, ...]) 最接近資料集指定 四分位數 的值       =quartile(資料, 四分位數) 根據樣本計算 標準差                           =stdev(value1, [value2, ...]) 線性回歸運算後，線的 斜率              =slope(資料_y, 資料_x) 線性回歸得出的線與 Y 軸交會處( 截距 )   =intercept(資料_y, 資料_x) 皮爾森積差相關係數 r 的平方           =RSQ(資料_Y, 資料_X) 數字資料集中的 中位數                    =median(值_1, [值_2, ...]) 資料的數值 個數                                           =count(值_1, [值_2, ...]) 範圍內符合 條件 的項目 數量            =countif(範圍, 條件) 指定範圍內 空白 儲存格的 數目        =countblank(範圍) 邏輯運算式 是「TRUE」時傳回一個值，是「FALSE」時傳回另一個值。 = if ((邏輯運算式, 是_true_的值, 是_false_的值)) = and (邏輯運算式_1, [邏輯運算式_2, ...])          所有提供的引數在邏輯上都是 true，則傳回 true

今天題目為一些基本上需要了解得一些東西， 以前看過一篇文章， 裡面說到一套軟體得使用上有一個技巧， 那就是先瞭解上方功能區作用， 今天先來介紹常用功能區， 如Fig. 1.    Fig. 1. 常用功能區 我們最常用得功能應該就是"復原" "剪下" "複製" "貼上"， 他們都有相對應的快捷鍵分別為 "Ctrl + Z"  "Ctrl + X"  "Ctrl + C"  "Ctrl + V"， 在常用功能區皆有選項可以點取， 但最好都可以適用快捷鍵就好可以省非常多時間， 而其中還有一項複製格式也非常好用，有個小技巧， 若是需要連續複製一個格式時， 可以快速點選 Fig. 2. 中的複製格式2下。 Fig. 2. 剪貼簿 那再來自型部分有一個地方值得講一下， 那就是Fig. 3. 的框線設定，有時候為了美觀或是期刊規定格式， 我們會對其框線作調整， 有時我會開啟Fig. 4. 中框線選擇其他框線， 可以呈現出所有框線設定， 且可以在Fig. 5. 的地方即時看到變更後解果， 這部分也有一個小技巧， 在框選所需範圍後快速點選兩下Fig. 3. 的框線圖示就可以跳過Fig. 4. 的步驟。 Fig. 3. 自型 Fig. 4. 框線 Fig. 5. 框線設定 在Excel中對齊需要了解的就是自動換行與跨欄置中這兩個， 那我以Fig. 7. 8.內建說明來呈現就不多做贅述， Fig. 6. 對齊方式 Fig. 7. 自動換行 Fig. 8. 跨欄置中 在Excel中一定需要知道的就是數值格式， 這部分攸關了數據的資料呈現與運算的正確性， 看到Fig. 10.中可以許多資料類型的格式， 這時可以建議大家去看看微軟本身提供的資訊 可用的數值格式 ， Fig. 9. 數值 Fig. 10. 數值格式 在特定時候我們需要會用調整小數點的顯示位數， 這時也是在數值這邊更改，如Fig. 11. Fig.

今天來跟大家談談不一樣的~~ 最近剛好看到一部不錯的影片來分享給大家， 順便來談談我學習PowerPoint 的方法， PowerPoint 是我覺得以現有網路資源在短期可以進步最多的軟體， 而就我的經驗來說，youtube上資源最為方便、實用， 也可以買書~~但我知道應該沒太多人會買 所以今天以youtube資源為主。 若以專業youtuber我會推薦， SlideArtToasters 簡報藝術烘焙坊 在下我整理了幾個我所看到值得推薦影片給大家， 全長大概有4個半小時左右， 其實也不長~~但真心推薦可以花點時間看完， 這幾篇是我在看完數十小時的影片中覺得收穫最多的5部， 每一部都有共通性，也有其不同的見解與簡報技巧， 相信若有看完這一些影片可以帶給大家非常多的Idea， 但最重要的是有實踐才有進步， 做一份好的簡報是非常花時間的， 以我本身經驗做一份完整，優良的簡報我給每一頁分配 45 sec ~ 1 min 20 sec的時間， 而製作20分鐘約20~30頁的簡報從構思到潤稿至少需要20小時， 當然也是分好幾天， 做越多越熟悉你會有越多時間潤稿， 潤稿過程也才能找出簡報中的問題， 而潤稿練習是我覺得簡報中最重要的一點， 簡報做得再好能完整呈現出來給聽眾這才是重點。 movie 1. 超實用演講技巧(基礎) movie 2.超實用投影片技巧(高招) movie 3.簡報設計講座 movie 4.簡報製作秘技不藏私 movie 5.超無用簡報設計│Anchr Report 共同創辦人 陸子鈞 本網站所有文章皆為 H.P. Liu 撰寫，歡迎分享，有疑問想討論的都歡迎於下方留言，有所錯誤歡迎指教。 有問題也可 B10231040@gmail.com 聯繫

今天一樣繼續來講解一些基礎的內容， 本日內容為Excel 中也常用到的快速填入(或稱自動填入)， 在許多時候我們需要一些連續數列 e.g. 1,2,3,4,... 也可能不單單是數字形式， e.g. 時間形式 1/1,1/2,1/3,1/4.... or  1月1日,1月2日,1月3日,1月4日... 或者需要一些含英文字母的流水號 e.g. A001,A002,A003,... 又或者需要等間距的數列 e.g. 5,10,15,20,25... or 3,6,9,12,... 在Excel 中都可以輕鬆辦到，也有許多辦法可以辦到， 今天我就以我常用的一些方法來說明， 先以最簡單的1,2,3,...來 在Excel中我們只需要先在一連續相鄰的儲存格中填入1 與 2 ， 再來將兩儲存格框選後按住右下角向下拖曳即可，如Fig. 1. 2. 所示 Fig. 1. 簡單連續數列_1 Fig. 2. 簡單連續數列_2 Excel 對於自動填入也非常自由， 我們也可以在中間空格做連續數列， 如Fig. 3. 4. 所示 Fig. 3. 簡單連續數列_3 Fig. 4. 簡單連續數列_4 而等間距的數列我以1,3,5,7,9,...間距相隔2來說明， 如圖Fig. 5. 6. Fig. 5. 等間距數列_1 Fig. 6. 等間距數列_2 在時間形式上也可以依照類似的方法來處理， 則步驟則以Fig. 7. 8. 9. 10. 來說明， 而在Fig. 9. 10. 中我們可以知道， 若是需要相隔固定天數也沒問題， 在Excel中使用到時間貨日期時有一個東西一定需要來說明一下那就是"儲存格格式"， 在Excel中內建了ˊ許多儲存格的格式，不同的格式會使得顯示的內容不同， 在這內容太多了，為了不占版面我整理了幾個網站給大家參考， Excel 中自訂數字格式 如何控制及瞭解 Excel 中儲存格格式對話方塊的設定 建立或刪除自訂數字格式 但大家至少需要了解的的像是Fig. 11.中的內建格式即可 Fig. 11. 內建儲存格格式 而在這我來談談我現在常用的一些方式， 我經常使用=ROW() or =COLUMN() =

有看過我之前寫的資料應該會發現並未有單純針對Excel的資料， 雖然我也才剛寫到10篇部落格，但對於Excel才是我最想寫的， 但也因為Excel有太多東西可以寫，到今天前都還沒下手， 今天主題就以零基礎為主題，當然篇數可能有點多， 預計包含基本必知函數應該可以寫到10篇以上， 但還是希望看到些篇文章的不管什麼人可以有所收穫。 首先對於初學者我覺得需要牢記的就是 " 欄 (column)" 與 " 列 (row)" 我最開始的記憶方法為背誦 "直欄橫列" ， 而在後來看到我非常推薦的部落格上有更好的方法， 如Fig. 1. 2. 參考 Excel-如何記憶表格中垂直、水平是欄(column)還是列(row)？ Fig.1. 欄 Fig. 2. 列 在 Excel 中我們都稱每個格子為" 儲存格 "， 而儲存格則以「欄名列號」來表示其相對位置， 如Fig. 3. 紅色為D欄第7列、藍色為F欄第10列，則以 D7、F10 來表示 Fig. 3. 儲存格 所有的計算都要從等號 "＝" 開始， 而先以簡單加法來做說明， 如Fig. 4. 所示鍵入所需運算式， 而在Excel中可以在上面看到其運算式中儲存格編號與儲存格的顏色是互相呼應， Fig. 4. 基本運算 若需要重複相同計算則可以以Fig. 5. 6. 7. 所示方法快速填滿， 最後都可以得到相同結果，如Fig. 8. Fig. 5. 快速填滿_法1-1 Fig. 6. 快速填滿_法1-2 Fig. 7. 快速填滿_法2 Fig. 8. 快速填滿_結果 把C1的算式複製到C2時，C2的算式就會自動變成=A2* B2，這個現象我們稱為"相對參照"， 如Fig. 9.所示 Fig. 9.  相對參照 如果算式中有不想要變動的儲存格，則在欄名列號前加上 "$" 符號， 也可以按取F4即可自動於儲存格加上"$"， 則這個現象我們稱為 "絕對參照" ， 如Fig. 10. 11. 12. 所示 Fig. 10.  絕對參