多數人不知道的Word表格計算方法

markdown [TOC] ## 內建表格的計算 >[微軟說明網站 : 在 Word 或 Outlook 表格中使用公式]([https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%9C%A8-word-%E6%88%96-outlook-%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E4%B8%AD%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%85%AC%E5%BC%8F-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27?NS=WINWORD&Version=90&SysLcid=1028&UiLcid=1028&AppVer=ZWD900&HelpId=225&ui=zh-TW&rs=zh-TW&ad=TW](https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%9C%A8-word-%E6%88%96-outlook-%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E4%B8%AD%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%85%AC%E5%BC%8F-cbd0596e-ea8a-485e-a35d-b2cb2c4f3e27?NS=WINWORD&Version=90&SysLcid=1028&UiLcid=1028&AppVer=ZWD900&HelpId=225&ui=zh-TW&rs=zh-TW&ad=TW) ) Word並不是一個像Excel中需要大量計算的工具 但有些時候我們表格中數字可能會經常變動 但又需要一些計算時將Excel中的計算結果貼過來也是很麻煩 今天簡單介紹可以先學起來 未來大家也不知道什麼時候會用到多學無害 :smirk: 最常見的加法已內建在Word的表格中  在這邊可以看到跟Excel中一樣的=sum()函數 而大家應該也發現sum中寫的並不是儲存格位置 而是英文的==LEFT==  --- 這是Word中跟Excel中最大的不同 畢竟Word中加減較簡單 沒有辦法處理跨表格或是跨其他分頁的問題 最主要就分成上下左右等方向作計算 可以依據下面的表格了解到相關用法 | 若要新增數字... | 請在[公式]方塊中輸入此內容 | | -------- | :-------- | -------- | | 儲存格上方 | = SUM（ABOVE） | | 儲存格下方 | = SUM（BELOW） | | 儲存格上方及下方 | = SUM ( ABOVE,BELOW） | | 儲存格左方 | = SUM（LEFT） | | 儲存格右方 | = SUM（RIGHT） | | 儲存格左方和右方 | = SUM（LEFT,RIGHT） | | 儲存格左方和上方 | = SUM（LEFT,ABOVE） | | 儲存格右方和上方 | = SUM（IGHT,ABOVE） | | 儲存格左方和下方 | = SUM（LEFT,BELOW） | | 儲存格右方和下方 | = SUM（RIGHT,BELOW） | --- 然而若是有特殊需求的話其實也可使用Excel中大家熟悉的位置參照系統 大家可以想像它的位置一樣也是欄位為英文列號為數字  而例如加總整張表的數字就可以輸入=sum(A2:F10) 一樣若是表格內數值有變動都可以在更新變數即可 --- ## Word與Excel表格的搭配 ### 內嵌Excel物件 若是有較複雜的計算也可以將Excel鑲嵌在Word中 複製好Excel表格後 選擇性貼上Excel物件雙擊即可編輯  這方法是建立一個全新的Excel表格直接鑲嵌於Word中 --- ### 連結Excel表格 另一個方法是貼上表格選擇連結表格的方式 這方式不一樣的就是編輯上需要在原始檔案做編輯 之後再更新連結資料 表格格式上可以保留Excel中的樣式 或是使用Word中的樣式  應注意原始檔案位置變更就可能會遺失連結 使用時須多注意 --- ### 內文簡單計算 這邊教導大家一個9成的人不知道的功能 在Word內文中做簡單的計算 按下快捷鍵==Ctrl + F9== 插入空白的功能變數 輸入所需的計算式後右鍵點選更新變數即可  --- 若是需要更改數學式右鍵編輯變數    --- 全文分享至 https://www.facebook.com/LHB0222/ 有疑問想討論的都歡迎於下方留言 喜歡的幫我分享給所有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教