多數人不知道的Word表格計算方法
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內建表格的計算
>微軟說明網站 : 在 Word 或 Outlook 表格中使用公式 )
Word並不是一個像Excel中需要大量計算的工具
但有些時候我們表格中數字可能會經常變動
但又需要一些計算時將Excel中的計算結果貼過來也是很麻煩
今天簡單介紹可以先學起來
未來大家也不知道什麼時候會用到多學無害 :smirk:
最常見的加法已內建在Word的表格中
在這邊可以看到跟Excel中一樣的=sum()函數
而大家應該也發現sum中寫的並不是儲存格位置
而是英文的==LEFT==
這是Word中跟Excel中最大的不同
畢竟Word中加減較簡單
沒有辦法處理跨表格或是跨其他分頁的問題
最主要就分成上下左右等方向作計算
可以依據下面的表格了解到相關用法
| 若要新增數字... | 請在[公式]方塊中輸入此內容 | | -------- | :-------- | -------- | | 儲存格上方 | = SUM（ABOVE） | | 儲存格下方 | = SUM（BELOW） | | 儲存格上方及下方 | = SUM ( ABOVE,BELOW） | | 儲存格左方 | = SUM（LEFT） | | 儲存格右方 | = SUM（RIGHT） | | 儲存格左方和右方 | = SUM（LEFT,RIGHT） | | 儲存格左方和上方 | = SUM（LEFT,ABOVE） | | 儲存格右方和上方 | = SUM（IGHT,ABOVE） | | 儲存格左方和下方 | = SUM（LEFT,BELOW） | | 儲存格右方和下方 | = SUM（RIGHT,BELOW） |
然而若是有特殊需求的話其實也可使用Excel中大家熟悉的位置參照系統
大家可以想像它的位置一樣也是欄位為英文列號為數字
而例如加總整張表的數字就可以輸入=sum(A2:F10)
一樣若是表格內數值有變動都可以在更新變數即可
Word與Excel表格的搭配
內嵌Excel物件
若是有較複雜的計算也可以將Excel鑲嵌在Word中
複製好Excel表格後
選擇性貼上Excel物件雙擊即可編輯
這方法是建立一個全新的Excel表格直接鑲嵌於Word中
連結Excel表格
另一個方法是貼上表格選擇連結表格的方式
這方式不一樣的就是編輯上需要在原始檔案做編輯
之後再更新連結資料
表格格式上可以保留Excel中的樣式
或是使用Word中的樣式
應注意原始檔案位置變更就可能會遺失連結
使用時須多注意
內文簡單計算
這邊教導大家一個9成的人不知道的功能
在Word內文中做簡單的計算
按下快捷鍵==Ctrl + F9==
插入空白的功能變數
輸入所需的計算式後右鍵點選更新變數即可
若是需要更改數學式右鍵編輯變數
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