學習分享_阿好伯

###前提摘要 微軟Microsoft於12日宣布推出免費的工作協作軟件「Teams」 詳情可以看 https://products.office.com/zh-tw/microsoft-teams/free **************************************************** 前幾天的文章中介紹了檔案所需的目錄製作， 但時常在很多時候是會有數人一起來做一份報告， 所以今天先以學校教育版來演示我推薦的共編功能， 順便來分享給大家使用。 目前使用過一段時間， 最喜歡的地方在於分享在 Teams的檔案就可以用桌面版Office編輯， 而不像是分享給別人時只能用線上版編輯， 微軟的線上版相較於Google文件還是差了一些， 畢竟桌面版功能完善很多， 也有許多功能、格式未能完整移植到網頁版， 但在 Teams中完美的解決了這個問題， 也完美的將傳統桌面與雲端工作整合一起。 我在使用過程中發現教育版中每位學生都有一個專屬的帳號， 帳號就是以學號作為編制， 所以在新增團隊後可以直接以學號搜尋到你想加入的團員， ###後續操作以前陣子實驗室中的報告作為演示對象， 為避免問題部分內容打碼處理 在例如Word、PPT、Excel檔案中都可以選擇以相對桌面版來開啟檔案， 而在大家都以相同方式開啟後就可以用桌面版共編同一份文件， 在左上角可以看到自動存檔是為開啟狀態， 這表示文件存在雲端上， 之後每次班級結束後數秒內就會自動存檔， 且當下別的編輯者也可以看到改變， 而右邊黃色區域則會顯示當下誰在編輯此份文件 後續有許多功能大家可以再自行摸索 *********************************************** 後記 : 在使用過程中也遇過有朋友電腦無法以桌面版開啟的問題， 但最後還是以網頁版編輯， 相對複雜的格式部分以桌面版編輯倒也不會出現問題。 *********************************************** 本網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫，歡迎分享，有疑問想討論的都歡迎於下方留言， 現在也多了個 新選項可以到 粉專私訊我

今天來推薦一款大家都應該知道的網站 Smallpdf Smallpdf可直接在線上處理PDF壓縮、轉檔、合併、分割與文件解密等服務的網站， 免費版功能每小時只能轉換2個檔案 上傳檔案，就可以線上進行壓縮PDF、PPT轉PDF、PDF轉PPT、JPG轉PDF、PDF轉JPG、Excel轉PDF、PDF轉Excel、Word轉PDF、PDF轉Word、合併PDF、分割PDF、旋轉PDF、解密與加密PDF等操作 最常使用的應該就是Pdf to Word 與 分割Pdf， 那我就以這兩個功能來說明此網站， 首先點選所需功能後開啟檔案管理就可以將檔案直接拖拉進入網頁， 等待數秒的轉換時間後即可下載檔案 上傳過程中先選取所需功能 之後依序所需可以點選保留的頁面， 或是像列印機一樣填寫頁數即可。 後記1 : 免費版一小時2個檔案對於大多數時後是足夠的， 這邊教導一個方法來增加一些名額， 使用不同瀏覽器即可以增加2個名額， 後記2 : 利用Google 文件快速翻譯檔案， 將檔案上傳至Google Drive後以Google文件開啟， 開啟後即會轉換成類似Word的文件格式， 之後在點選工具欄中的翻譯文件， 選擇要翻譯成什麼語言(中文位於最後段的選項中) 就可以得到翻譯後的文件， 缺點大概有幾個 1. 文件格式會亂掉 2. 文件大小有限制，但並不清楚有多大，     測試後大約20頁以後就有可能就沒有翻譯 本網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫，歡迎分享，有疑問想討論的都歡迎於下方留言， 現在也多了個 新選項可以到 粉專私訊我 ， 有所錯誤歡迎指教。 有問題也可 B10231040@gmail.com 聯繫