分享_EXCEL應該避開的不佳使用方式
********** 前言 **********
但希望大家可以仔細看看這算是我的一些心得
在這煎熬的期末考中雖然沒時間寫
今天終於結束了
可以將我這幾天在想的寫出來了
********** 本文 **********
-----------避免使用空格換行---------
有時候我們可能會將Excel當作一個資料整理的地方
例如像是名單、座位表座位表等有文字輸入使用的
▲首先要來說的可能是字串使用的應避免使用空格來換行
Excel中有自動換行功能可以將許多資料依照儲存格大小來排序
▲可以看到我在換行時使用了空格去使得文字呈現我需要的樣式
這時候我會建議應該使用Alt + Enter使得文串換行
▲結果都一樣但差異在於說我儲存格寬度要是有變動時
以空格作為換行的方式會出現問題
延伸
上一篇文章中有提到說最簡單的字串合併是使用"and符號 & "
▲若是在需要合併字串時又需要換行的畫可以在中間加上CHAR(10)
在點選自動換行即可
---------- 減少使用合併儲存格 ---------
Excel中不像是Word許多時候可能會有數值的計算
▼若是使用合併儲存時對於後面計算或是功能上會有一些問題發生
▼對Excel來說有資料的部分只是最初的那一格其他都是空格
我最常使用的解決方式應該是將其合併取消後再填滿
填滿的方式先按Ctrl + G 參照到特殊中的空格
在第一個空格處填寫=XX(上面一格的編號)
在按下Ctrl + Enter
▼方法如下
---------- 資料建立 ----------
接下來說的部份是我的一些看法
為了未來資料處理上方便
▼應減少橫列式的排法
▼應該使用直欄的方式
今天就先說到這邊想到其他的再補充
最後來推薦一本最近感覺還不錯的工具書
今天先分享到這邊希望大家都有收穫
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