互動式Excel簡單製作

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今天先來說明下拉式選單、微調按鈕與格式化表格

主要可以做到上次講解VLOOKUP時的呈現效果

下拉式選單

首先我會圈選資料範圍

選擇公式/定義名稱中的從選取範圍建立

若是頂端列含有資料別名稱就可以依照首列資料自動命名

之後再由名稱管理員那確認名稱與參照是否跟自己想的一樣

之後就可以利用資料驗證方式來設定下拉式選單

這裡稱為==資料驗證==最主要的功能是避免填入資料類型錯誤

可以對於輸入資料做一個限制

例如手機號碼長度或是特定文字

而下拉式選單是大家最常用的

像是可以做成選擇性別、總類等具限制的文字內容

簡單的方法就是將下拉式選單內容來源參照程剛剛定義好的名稱

善用微調按鈕可以不用打字控制月份、年份、編號等有序資料

設定方法也非常簡單

由開發人員中插入表單控制項

若是有需要調整數值、大小或是移動位置就對他點選擊右鍵~

通常設定格式化的條件，有基本的顯目提示，例如標示大於、小於、等於

又或是將儲存格中的數字，以橫條或色階顯示

甚至也能依條件設定，從表格中挑選出百分比等

像是上次文章的部分就是利用公式去尋找相同的儲存格

若是與下拉式選單的資料一樣就顯目提示出來

今天先分享到這邊希望大家都有收穫

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