Office中檢視的功能說明_Excel_PowerPoint_Word
前言
今天談的是我為了填補技能樹的一角
可能不是很困難但應該有許多人不了解相關功能
本文
在Excel中的檢視功能最常用的就是凍結窗格
凍結窗格可以將現在所在的首欄或是首列固定
之後拖拉都可以顯示在頁面上方便數據的比較
其次應該就是並排顯示可以方便比較兩份檔案
設定方法先將要比較的檔案開啟後選擇並排顯示
再依資料類型選擇水平或垂直顯示
再點選同步捲動
延伸小功能
介紹一個也可以拿來比較數據的方法
內建的攝影功能(監視器)
他的功能是可以擷取一個相連的畫面
表格的改變會在擷取的圖片中顯示
錄影的功能正常時候沒辦法使用
要另外將功能鍵添加到快速存取工具
在Excel中建立好表格可能會貼至Word中
若是選擇貼上成圖片會遇到下面這情況
這時候就需要先將Excel的格線取消
PowerPoint
在PowerPoint中最有用的功能應該就是投影片母片功能
想要讓所有投影片都包含相同的字型和影像 (例如標誌)
可以在「投影片母片」這個單一位置做出那些變更
並使變更套用至所有投影片上
或是頁碼也是可以統一變更
不必在每一張投影片分別設定
可以節省很多時間
可以看到左側區域是預設的版面配置
在新增投影片的時候可以視簡報需要自由選擇不同的版面配置方式
所有的版面配置都可以在母片中檢視
首先我先以下方投影片展示最基本應用
兩張GIF圖可以看到第二張相較於第一張多了一些圖示和文字
而母片的作用就在這可以快速將所有的投影片加上你要的東西
統一每個投影片的風格
而在母片中所增加的圖片或是文字並沒辦法在一般編輯模式中更改
在母片中有格線與輔助線可以使用
但不是我很常用的東西
大家應該需要都要知道幾個組合鍵有助於排版
1.「 Ctrl + 拖曳」複製圈選物件到想要的位置
2.「 Shift + 拖曳」鍵將圈選物件水平或是垂直移動
3. Shift鍵畫出方正的圖形或線條
4.「 Ctrl + Shift +拖曳」鍵複製圈選物件並水平或是垂直移動到想要的位置
5.「 Alt + 拖曳」 將圈選物件做細微的移動
Word
最後一個介紹的就是Word
大概就跟前面Excel所提到的並排顯示一樣可以用於比較文件
其次大概就是大綱模式可以以簡明的方式觀看整份文件
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