Office中檢視的功能說明_Excel_PowerPoint_Word

***************前言***************
今天談的是我為了填補技能樹的一角

http://bit.ly/2Oxu3QW

可能不是很困難但應該有許多人不了解相關功能

***************本文***************

在Excel中的檢視功能最常用的就是凍結窗格

凍結窗格可以將現在所在的首欄或是首列固定

之後拖拉都可以顯示在頁面上方便數據的比較




其次應該就是並排顯示可以方便比較兩份檔案



設定方法先將要比較的檔案開啟後選擇並排顯示

再依資料類型選擇水平或垂直顯示

再點選同步捲動





***************延伸小功能***************
介紹一個也可以拿來比較數據的方法

內建的攝影功能(監視器)

他的功能是可以擷取一個相連的畫面

表格的改變會在擷取的圖片中顯示




錄影的功能正常時候沒辦法使用

要另外將功能鍵添加到快速存取工具



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在Excel中建立好表格可能會貼至Word中

若是選擇貼上成圖片會遇到下面這情況



這時候就需要先將Excel的格線取消





******************PowerPoint******************

在PowerPoint中最有用的功能應該就是投影片母片功能



想要讓所有投影片都包含相同的字型和影像 (例如標誌)

可以在「投影片母片​​」這個單一位置做出那些變更

並使變更套用至所有投影片上

或是頁碼也是可以統一變更

不必在每一張投影片分別設定

可以節省很多時間



可以看到左側區域是預設的版面配置

在新增投影片的時候可以視簡報需要自由選擇不同的版面配置方式

所有的版面配置都可以在母片中檢視

首先我先以下方投影片展示最基本應用

兩張GIF圖可以看到第二張相較於第一張多了一些圖示和文字






而母片的作用就在這可以快速將所有的投影片加上你要的東西

統一每個投影片的風格

而在母片中所增加的圖片或是文字並沒辦法在一般編輯模式中更改




在母片中有格線與輔助線可以使用

但不是我很常用的東西

大家應該需要都要知道幾個組合鍵有助於排版

1.「 Ctrl + 拖曳」複製圈選物件到想要的位置


2.「 Shift + 拖曳」鍵將圈選物件水平或是垂直移動


3.  Shift鍵畫出方正的圖形或線條


4.「 Ctrl + Shift +拖曳」鍵複製圈選物件並水平或是垂直移動到想要的位置



5.「 Alt + 拖曳」 將圈選物件做細微的移動



******************Word******************

最後一個介紹的就是Word

大概就跟前面Excel所提到的並排顯示一樣可以用於比較文件

其次大概就是大綱模式可以以簡明的方式觀看整份文件




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今天先分享到這邊希望大家都有收穫

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