軟體應用4_Word合併列印_延伸應用-自製標籤紙

最近計畫繁忙有許多樣品的產出，
有些情況是可能需要使用麥克筆等工具標記名稱或是其他備註、編號等資訊，
這時樣品要是只有十幾個那還好，
但要是樣品有上百個這樣寫起來對於實驗過程是一個負擔，
也可能造成一些不必要的書寫錯誤，
那對於工業上來說或是完備的機構都會引入標籤機使用，
例如下面這一台





或是像下面這台我就在醫院裡面看到，
用於列印試體的條碼貼紙






那今天就來教大家以普通的印表機列印出類似的標籤貼紙
我們先需要準備一般書局可以買到的A4電腦標籤紙，
常見廠牌例如鶴屋、龍德等....

那像是鶴屋就可以在他的官網上面取得各樣式的Word檔，

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準備取得標籤紙檔案後我們需要新增一份Excel檔，
這份Excel 檔將會是我們儲存資料的地方，
第一列都設定為欄的類別名稱，
若是需要開頭有數字 "0" 的序號可以在數字前加上一個上引號，
這樣excel會判斷為文字，不會將 "0" 忽略


再來將excel檔存檔即可，

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這時需要考慮到若是檔案有需要拿到其他電腦使用的話，
建議最好存在C槽中自己建一個新的資料夾，
因為之後開啟合併列印時都會以剛開始啟動時開啟的位置去抓取Excel，
換到別的電腦時你很難會有一個一樣的使用者名稱及路徑，
而C槽內就不會有這問題了

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之後開啟郵件 => 合併列印 => 一般Word文件

當然還有其他的方法或是功能，

像是信封袋啊標籤機等等

電子郵件部分則需要搭配Outlook的使用，

記得大四謝師宴時我就是利用這方法寄送邀請單，

之後選擇 "使用現有清單" 匯入我們剛剛建立的Excel清單，

記得勾選第一列包含欄標籤，

這樣就會將第一欄列為欄的類別名稱，

最後依照下面影片將所需資料放在想要的格子內即可














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