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軟體介紹6_黑板、文件擷取_Office Onenote手機版實用功能

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今天的主角有兩位,Onenote 與 Office Lens, 大家可以依照自己的需求來選擇, 最後的結果都是一樣, 差別在於是否有搭配Onenote使用, 這次介紹的軟體將以下方兩部影片演示一下基本操作過程, https://youtu.be/UDw02MFnsUA https://youtu.be/11GcQdXFmZY 從兩部影片中可以看的出來對於文件或是簡報都會有一定的判斷力, 如果沒能判斷完整也可以使用手動方式去修改邊界, 本網站所有文章皆為 H.P. Liu 撰寫,歡迎分享,有疑問想討論的都歡迎於下方留言, 現在也多了個 新選項可以到 粉專私訊我 , 有所錯誤歡迎指教。

軟體應用5_Evernote轉Onenote推坑文與推薦套件使用

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大概兩年前我脫離了Evernote的懷抱來到了Onenote, 大概也在去年寫了一篇關於轉換後關於介面的文章, Evernote 轉換到 Onenote 介面修改心得 在這之後也相繼使用了 一段時間, 最喜歡的功能還是在於自由的排版與順暢的手寫功能, 再者用其替代筆記本有許多優點, 1. 搜尋資料方便快速,且可辨識圖片中文字 2. 內建許多實用的版面 3. 可以更有階層性整理數據 4. 熟悉的MS介面👍👍👍 5. 可以在筆記中任何一個位置插入文字或圖片 6. 任何地方設備都可以存取與編輯筆記 7. 內建商務、學習筆記範本 ************************************************************ 那今天主角為 "Onetastic" 這是一份對於Onenote的擴充套件, 其中最讓我喜歡的功能就是他的日曆功能, 他可以展現出我們在哪一天編輯或建立了那些筆記, 第二個常用的就是可以裁剪與旋轉圖片的功能, 那這部分在安裝後按右鍵點選圖片就可以看到最下面可以點選, 第三個實用的功能就是可以複製圖片中的文字, 一樣點選右鍵就可以複製圖畔或是列印成品的文字, 當然辨識率有待加強, 但越簡單的排版與英文的部分辨識效果非常好, 下面兩張圖片給大家看一下他的辨識成果, 在安裝好套件後, 其中他會多一項可以選取圖片中特定文字的方法, 一樣點選右鍵選擇 "從圖像選取文字", 會有一些偏移的狀況,但使用上影響不大 ****************************************************** 最後可以看到這份插件支援了許多功能, 大家可以慢慢探索是否有自己所需的功能 本網站所有文章皆為 H.P. Liu 撰寫,歡迎分享,有疑問想討論的都歡迎於下方留言, 現在也多了個新選項可以到 粉專私訊我 , 有所錯誤歡迎指教。 有問題也可  B10231040@gmail.com 聯繫

軟體應用4_Word合併列印_延伸應用-自製標籤紙

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最近計畫繁忙有許多樣品的產出, 有些情況是可能需要使用麥克筆等工具標記名稱或是其他備註、編號等資訊, 這時樣品要是只有十幾個那還好, 但要是樣品有上百個這樣寫起來對於實驗過程是一個負擔, 也可能造成一些不必要的書寫錯誤, 那對於工業上來說或是完備的機構都會引入 標籤機 使用, 例如下面這一台 或是像下面這台我就在醫院裡面看到, 用於列印試體的條碼貼紙 那今天就來教大家以普通的印表機列印出類似的標籤貼紙 我們先需要準備一般書局可以買到的 A4電腦標籤紙 , 常見廠牌例如鶴屋、龍德等.... 那像是鶴屋就可以在他的 官網上面取得各樣式的Word檔 , ################################################################## 準備取得標籤紙檔案後我們需要新增一份Excel檔, 這份Excel 檔將會是我們儲存資料的地方, 第一列都設定為欄的類別名稱, 若是需要開頭有數字 "0" 的序號可以在數字前加上一個上引號, 這樣excel會判斷為文字,不會將 "0" 忽略 再來將excel檔存檔即可, ********************************************* 這時需要考慮到若是檔案有需要拿到其他電腦使用的話, 建議最好存在C槽中自己建一個新的資料夾, 因為之後開啟合併列印時都會以剛開始啟動時開啟的位置去抓取Excel, 換到別的電腦時你很難會有一個一樣的使用者名稱及路徑, 而C槽內就不會有這問題了 ********************************************* 之後開啟郵件 => 合併列印 => 一般Word文件 當然還有其他的方法或是功能, 像是信封袋啊標籤機等等 電子郵件部分則需要搭配Outlook的使用, 記得大四謝師宴時我就是利用這方法寄送邀請單, 之後選擇 "使用現有清單" 匯入我們剛剛建立的Excel清單, 記得勾選第一列包含欄標籤, 這樣就會將第一欄列為欄的類別名稱,

軟體應用_3_Word 目錄製作

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前陣子錄製了一段長達40分鐘的影片, 軟體應用_2_Word 製作論文或書面報告 最近自己再看過一遍覺得真的放太多東西了, 所以我打算用3~4篇的文章來介紹一些會使用的功能, 那今天的主題先以簡單的目錄製作, 後續頁碼的變形再來寫一篇介紹。 初始設定 我在製作一份完整文件時都一定會設定好文字樣式, 樣式設定好以後也可以存為模板以利未來使用, 當然內建也是有標題的樣式了, 但他的格式大概都不符合我們需求, 至少我是沒用過預設的 推薦設定_預設字型、保留純文字 在我用的報告中大概最常用的就是標楷體跟Times New Roman 了, 在Word 跟PowerPoint中都可以自訂字型, 且我會設定貼上文字時只保留文字, 對於資料的剪貼上可以提供許多方便, 且設定好字型後貼上的文字都會套用設定好的格式呈現, 不用再重新選擇 設定目錄第一步_確定階層 在一開始我會習慣先決定好我的目錄有幾階層,例如: 第一層 : 主標     第二層 : 副標         第三層 : 小標              內文...... 確定好之後就可以建立屬於自己新的樣式了 樣式的設定_重點"樣式依據" 在修改中可以看到許多地方需要設定, 但最重要的就在樣式依據中選擇所需的樣式, 預設會有標題1~9, 依序表示其階層順序, 每一項樣式在依其規定修改字型大小甚至是縮排等細節都能一次設定。 新增後就可以在常用的區塊看到我們剛剛設定的主標、副標、小標 示範 前置作業到此段落,接下來可以進行最後的編輯 我先以 維基百科中介紹的戴奧辛 資料來說明如何生成目錄, 一開始先在我們的要的標題旁點一下, 可以看到在未設定前樣式預設為內文 那再來點選我們需要的樣式後可以看到文字套用上了我們設的格式, 建立清單編號 Word 中內建了幾款我們常見的清單, 也是一樣在我們所需的地方點選一下, 再來點選上方的清單樣式即可 清單上也是有分階層的, 若需降低階層可以點選紅框所圈的小圖示 當然也有快速的方法, 直接按鍵