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如何利用EXCEL內建函數做到快速填入的功能_字串拆解_合併

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上一篇提到快速輸入的強大功能 若是有注意到下方回覆的話可以發現 有許多人都會提到利用公式或是函數就可以了 像我上篇提到快速填入最大缺點應該就是無法即時更新 或是規則需要多方嘗試 今天我打算先講一些常用或是常見的字串函數 就我經驗有四個函數最實用也是我有背下來的 1.  =Right(字串, [字元數]) 傳回指定字串結尾倒數幾個字元構成的子字串              2. =Left(字串, [字元數]) 傳回指定字串開頭前幾個字元構成的子字串 ▼下面就簡單以一個字串長度一樣的例子來說明 ※(PS. EXCEL中輸入函數時先打出兩三個單字後出現所需的函數或是以上下鍵選取到列表中的函數後可以按Tab鍵自動將函數剩下單字帶入) 3.  =Len(文字) 傳回字串長度  4.  =Mid(字串, 開始搜尋, 擷取長度) 傳回字串的特定區段       ▼同樣利用上面的案例來說明這兩個函數 好好搭配上方四個函數可以處理多數具高重複性相同長度字串 而在合併上也不得不提相連符號 "&" (PS. 在數字鍵7上面) ▼"&" 最大作用就是可以將不同儲存格資料與公式相接成一個字串 ▼相連接字串時若要添加特定字元可以將所需文字打在兩個雙引號之間 ▼加密字串一樣可以搭配上面的方法做到 =LEFT(K19,4)&"***"&RIGHT(K19,3) 再來介紹一個擷取特定位置的函數 =FIND(搜尋文字,何處尋找,[從第幾個字開始搜尋]) 在某個文字字串內找到另一個文字字串,並傳回該文字字串在第一個文字字串中的起始位置 這函數在特定時後會有他的作用 ▼例如長度不同時但中間有特定文字或符號相隔 =LEFT(A9,FIND("-",A9)-1) 最後-1是為了FIND()搜尋到減號 "-" 的位置時為4而-1將其去除避免LEFT()將其回傳 ▼再利用之前說的RIGHT()與LEN()就可以將後面的字串取出 =RIGHT(A9,LEN(A9)-LEN(B9)-1) 若是有

好用密技EXCEL_快速填入_測試與分享

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今天在Dcard中學到了一個以前都不知道的技巧 在測試後分享我對這功能的一些心得 格式上會遇到一些例如日期與數字上的問題 測試後最快解決方式是先打加上一個單引號  ' 單引號作用是將儲存格強制為文字格式 避免數字或日期格式問題 合併上也可以利用欄號作為依據 部份情況來說更加明瞭簡短 反過來拆分也可以利用一樣的方式 或是複合方式 然而若是要加密可能會有點問題 測試後不可否認功能分常強大 還是有一些缺點 像是原始資料資料有變動時 可能需要刪除原先設定好的地方在執行一次快速填入 判斷依據無法跨頁使用甚至是空一行就沒辦法了 以上就是測試後的心得 希望能幫助大家更好的掌握快速填入的功能 今天先分享到這邊希望大家都有收穫 網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫,歡迎分享但勿轉製 也可以 到粉專私訊我 喜歡我分享的內容也可以按讚追蹤一下我的粉專 幫我分享給所~~~有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教

EXCEL美化技巧分享_目錄製作

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今天來分享一個EXCEL簡單的美化方法 很簡單但有時候搭配好應該會有很大的加分 成果大概如下GIF所示 簡單來說就是利用頁面超連結做切換 再利用一些圖示變換來美化一下切換過程 首先若可以利用群組方式來空出所需空間 在插入想要的圖形排序好 填入所需文字 放置於設計位置 之後將每一個圖示依照內容給予所需的超連結 設定完超連結後就可以進行美化程序 今天先分享到這邊希望大家都有收穫 網站所有文章皆為 H.B. Liu 撰寫,歡迎分享但勿轉製 也可以 到粉專私訊我 喜歡我分享的內容也可以按讚追蹤一下我的粉專 幫我分享給所~~~有的朋友 \o/ 有所錯誤歡迎指教