Excel_超基礎入門_2_數值快速填入

- 7月 25, 2017

今天一樣繼續來講解一些基礎的內容，
本日內容為Excel 中也常用到的快速填入(或稱自動填入)，

在許多時候我們需要一些連續數列
e.g. 1,2,3,4,...

也可能不單單是數字形式，
e.g. 時間形式 1/1,1/2,1/3,1/4.... or 1月1日,1月2日,1月3日,1月4日...

或者需要一些含英文字母的流水號
e.g. A001,A002,A003,...

又或者需要等間距的數列
e.g. 5,10,15,20,25... or 3,6,9,12,...

在Excel 中都可以輕鬆辦到，也有許多辦法可以辦到，
今天我就以我常用的一些方法來說明，

先以最簡單的1,2,3,...來
在Excel中我們只需要先在一連續相鄰的儲存格中填入1 與 2 ，
再來將兩儲存格框選後按住右下角向下拖曳即可，如Fig. 1. 2. 所示

Fig. 1. 簡單連續數列1

Fig. 2. 簡單連續數列2

Excel 對於自動填入也非常自由，
我們也可以在中間空格做連續數列，
如Fig. 3. 4. 所示

Fig. 3. 簡單連續數列3

Fig. 4. 簡單連續數列4

而等間距的數列我以1,3,5,7,9,...間距相隔2來說明，
如圖Fig. 5. 6.

Fig. 5. 等間距數列1

Fig. 6. 等間距數列2

在時間形式上也可以依照類似的方法來處理，
則步驟則以Fig. 7. 8. 9. 10. 來說明，
而在Fig. 9. 10. 中我們可以知道，
若是需要相隔固定天數也沒問題，
在Excel中使用到時間貨日期時有一個東西一定需要來說明一下那就是"儲存格格式"，
在Excel中內建了ˊ許多儲存格的格式，不同的格式會使得顯示的內容不同，
在這內容太多了，為了不占版面我整理了幾個網站給大家參考，

Excel 中自訂數字格式
 如何控制及瞭解 Excel 中儲存格格式對話方塊的設定
 建立或刪除自訂數字格式

但大家至少需要了解的的像是Fig. 11.中的內建格式即可

Fig. 11. 內建儲存格格式

而在這我來談談我現在常用的一些方式，
我經常使用=ROW() or =COLUMN()
=ROW() 可以傳回所處儲存格列號
=COLUMN() 可以傳回所處儲存格欄號
結果如Fig. 12. 13. 14. 15.

Fig. 12. =ROW() 說明1

Fig. 13. =ROW() 說明2

Fig. 14. =COLUMN() 說明1

Fig. 15. =COLUMN() 說明2

但有時候會發現一個問題，
像是我今天要在儲存格A3向下產生由數字1開頭的連續數列，
以之前方法並沒有問題，
但若是以=ROW()的方法則會產生出來數字3，
解決方法簡單的方法有3種，
我們可以將數值扣除，或是給定ROW()一儲存格或是陣列使ROW()回傳特定儲存格的列號，
如Fig. 16. 17. 18. 19.

Fig. 16. 函數回傳數列解決方法扣除數值

Fig. 17. 函數回傳數列解決方法給定儲存格

Fig. 18. 函數回傳數列解決方法給定儲存格陣列

Fig. 19. 函數回傳數列解決方法結果

當然上述方法中我最推薦"Fig. 18. 函數回傳數列解決方法_給定儲存格陣列"
因為在Excel中我們常會拖曳或移動儲存格，
這時其他兩種'方法可能會出現錯誤。

那今天分享到此，有人有想知道些其他的也歡迎留言

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