Excel_超基礎入門_2_數值快速填入

今天一樣繼續來講解一些基礎的內容，
本日內容為Excel 中也常用到的快速填入(或稱自動填入)，

在許多時候我們需要一些連續數列
e.g. 1,2,3,4,...

也可能不單單是數字形式，
e.g. 時間形式 1/1,1/2,1/3,1/4.... or  1月1日,1月2日,1月3日,1月4日...

或者需要一些含英文字母的流水號
e.g. A001,A002,A003,...

又或者需要等間距的數列
e.g. 5,10,15,20,25... or 3,6,9,12,...

在Excel 中都可以輕鬆辦到，也有許多辦法可以辦到，
今天我就以我常用的一些方法來說明，

先以最簡單的1,2,3,...來
在Excel中我們只需要先在一連續相鄰的儲存格中填入1 與 2 ，
再來將兩儲存格框選後按住右下角向下拖曳即可，如Fig. 1. 2. 所示


Fig. 1. 簡單連續數列_1



Fig. 2. 簡單連續數列_2


Excel 對於自動填入也非常自由，
我們也可以在中間空格做連續數列，
如Fig. 3. 4. 所示

Fig. 3. 簡單連續數列_3



Fig. 4. 簡單連續數列_4

而等間距的數列我以1,3,5,7,9,...間距相隔2來說明，
如圖Fig. 5. 6.



Fig. 5. 等間距數列_1




Fig. 6. 等間距數列_2


在時間形式上也可以依照類似的方法來處理，
則步驟則以Fig. 7. 8. 9. 10. 來說明，
而在Fig. 9. 10. 中我們可以知道，
若是需要相隔固定天數也沒問題，
在Excel中使用到時間貨日期時有一個東西一定需要來說明一下那就是"儲存格格式"，
在Excel中內建了ˊ許多儲存格的格式，不同的格式會使得顯示的內容不同，
在這內容太多了，為了不占版面我整理了幾個網站給大家參考，

Excel 中自訂數字格式
如何控制及瞭解 Excel 中儲存格格式對話方塊的設定
建立或刪除自訂數字格式

但大家至少需要了解的的像是Fig. 11.中的內建格式即可




Fig. 11. 內建儲存格格式


而在這我來談談我現在常用的一些方式，
我經常使用=ROW() or =COLUMN()
=ROW()            可以傳回所處儲存格列號
 =COLUMN()   可以傳回所處儲存格欄號
結果如Fig. 12. 13. 14. 15.



Fig. 12. =ROW() 說明_1


Fig. 13. =ROW() 說明_2


Fig. 14. =COLUMN() 說明_1


Fig. 15. =COLUMN() 說明_2

但有時候會發現一個問題，
像是我今天要在儲存格A3向下產生由數字1開頭的連續數列，
以之前方法並沒有問題，
但若是以=ROW()的方法則會產生出來數字3，
解決方法簡單的方法有3種，
我們可以將數值扣除，或是給定ROW()一儲存格或是陣列使ROW()回傳特定儲存格的列號，
如Fig.  16. 17. 18. 19.


Fig.  16. 函數回傳數列解決方法_扣除數值



Fig.  17. 函數回傳數列解決方法_給定儲存格


Fig.  18. 函數回傳數列解決方法_給定儲存格陣列


Fig.  19. 函數回傳數列解決方法_結果


當然上述方法中我最推薦"Fig.  18. 函數回傳數列解決方法_給定儲存格陣列"
因為在Excel中我們常會拖曳或移動儲存格，
這時其他兩種'方法可能會出現錯誤。

那今天分享到此，有人有想知道些其他的也歡迎留言






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